济南大学大型仪器设备开放共享管理实行“学校统一组织、校院两级管理”的管理体制。总体工作思路是通过盘活现有存量和调控持续增量,实现全校大型仪器的整合与高效运行,以开放共享推动解决大型仪器重复购置、闲置浪费、维修资金不足等问题。工作目标是提高学校大型仪器设备的使用效益,科学配置资源,推进大型仪器设备开放共享和集约化管理,以高质量管理服务支撑学校教学科研高质量发展。
济南大学大型仪器设备开放共享平台始建于2018年,2019年设立“济南大学大型仪器设备开放共享基金”,完成与学校财务系统对接。经过五年的实践探索,逐步形成大型仪器设备开放共享“1+4+X”管理模式,即围绕“1”个平台:济南大学大型仪器设备开放共享平台,提供“4”大保障:制度保障、队伍保障、资金保障、资源保障,在此基础上,开展“多”种特色活动。基础建设和特色发展并重,在大型仪器设备面向企业、中小学、校友开放共享等方面采取了一系列首创性、有实效的举措,服务机时、服务课题组数、服务收益等多个显性数据指标位列省属高校前列。
一、加强平台建设,在集约化、信息化上下功夫。
一是将学校高分辨率台式扫描电镜、X射线衍射仪、透射电子显微镜等400余台(套)大型仪器设备或机组优化整合到济南大学大型仪器设备开放共享平台,组织150余名大型仪器设备操作人员参与编写《济南大学大型仪器共享宣传册》,以图文并茂的形式收录学校259台主要共享大型仪器。二是开通“济南大学大型仪器开放共享平台系统”和“济南大学大型仪器开放共享平台”微信公众号,可以实现大型仪器设备数字化查询,使用手册、共享流程等电子化获取和大型仪器设备测试线上预约服务等。
二、深入调研,夯实工作,在体系化、规范化上下功夫。
根据工作需要,深入调研,济南大学开展一系列工作举措,为大型仪器在支撑学校教学科研和促进校地合作方面提供保障。
1.加强制度保障。
一是修订印发《济南大学仪器设备管理办法》《济南大学大型仪器设备开放共享管理办法》(济大校字〔2023〕81号),明确大型仪器设备开放共享组织管理、运行管理、财务管理、共享收入分配办法、考核与奖惩等方面的要求;二是汇编印发《济南大学大型仪器管理工作手册》,强化大型仪器设备“购置、入账、验收-维修-处置-共享”全流程、闭环式管理。
2.加强队伍保障。
建设一支以在职教职工为主、研究生助岗为辅的专兼结合的管理测试队伍。一是实行考核激励机制,以业绩绩效的形式调动测试员工作积极性;二是加强测试员培训,严把测试员入口关,将技能和维保培训作为大型仪器设备验收的重要内容,多措并举强化测试员常态化业务培训。
3.加强资金保障。
提出“以仪器养仪器”的工作思路,一是通过学院(科研平台)承接项目、学校承接项目等多种形式面向社会拓宽大型仪器设备共享收入资金来源;二是设立“济南大学大型仪器设备开放共享基金”,明确不同类型项目共享收入基金管理办法和分配办法,重心下移,充分释放二级单位活力。
4.加强资源保障。
成立济南大学分析测试中心,在新建工科综合楼预留四层共3600平方米作为分析测试中心实验室,为全校教学科研提供更加高效、优质的服务支撑。
三、强化特色发展,在创新性、实效性上下功夫。
依托济南大学大型仪器设备开放共享平台,创新活动形式和载体,开展多个品牌活动。
1.举办大型仪器科技创新论坛。
大型仪器开放共享,技术是核心因素之一,为更好地发挥大型科研仪器作用,营造校园的科研氛围,提高师生的实验室技术水平,邀请卡尔蔡司、赛默飞、岛津、牛津等技术专家举办大型仪器科技创新论坛,包括专家论坛、技术创新论坛、管理创新论坛三个板块,通过讲座培训、技术研讨等形式,聚焦大型仪器设备共享管理、实验室技术改进提高等进行交流研讨,并针对实验操作中存在的问题提出对策,提升测试员技术水平。
2.开展大型仪器面向社会开放共享活动。
近两年,面向社会开放共享是学校在大型仪器工作方面的重点工作,创造宽松环境,为此项工作“走出去,请进来”提供良好的条件,在传统的走访、考察的基础上推陈出新。一是开展大型仪器面向校友企业开放活动,2023年学校75周年之际,推出《大型仪器开放共享平台校友、校友企业专户的邀请函》,在“济南大学大型仪器开放共享平台系统”和“济南大学大型仪器开放共享平台”微信公众号设置校友专户,这项举措被科技部国家网络平台当作突破创新的典型案例在全国推广。二是开展大型仪器面向中小学开放活动,整合资源将科普和大型仪器开放共享结合在一起,使一些先进的大型科学仪器走进孩子们的视野,将书本上的知识与科学实验相结合,使青少年能在充实精彩的研学活动中学知识、爱科学、树理想、长才干。
截至目前,济南大学大型仪器设备开放共享平台服务校内外课题组超过600个,并服务多个科研院所、企业,总服务机时达10万小时,测试样品数量近5万个,累计收益1500余万元,预计2024年全年收入超400万元,相比2022年增长超两倍,其中对校外共享收入超过100万元,已位居省属高校前列,属后来居上者。2022年11月中标深圳华为技术有限公司2023年和2024年某项目组两年整包测试项目,展现了学校的测试技术能力和项目承接能力,高校中标大型企业测试项目的案例在省属高校是比较少见的。
(1)仪器设备服务教学科研成效显著。
大型仪器设备的科学管理为学校教学科研提供了强力支撑。例如,头孢、高血压高血糖治疗用药等药物及医药中间体大多是活性物质,化学合成和快速精准的检测和过程跟踪一直是研究开发和工业规划化生产的难题,学校通过液相色谱、ICP高分辨质谱、XRD等系列大型仪器设备,解决了传统的工艺改进、人力控制、长时劳动等难以解决的问题。针对头孢活性酯依赖进口,团队先后攻克了三大关键核心技术,实现了头孢活性酯的规模化生产,技术达到国际领先水平,让曾经价格高昂的头孢成为一种平民药。
(2)大型仪器设备服务人才培养成效显著。
一是对专兼职测试员开展“创新论坛-专题培训-辅导报告”系统化培训,试点“技能培训助推学生就业”计划,2023年场发射扫描电子显微镜机组2名研究生助岗测试员,经过两年的实验室测试锻炼,成功被卡尔蔡司公司录用,让实验室真正成为培养学生的第二课堂,掌握和提高实验室测试技术,开辟新的就业途径。二是发挥大型仪器设备在学生学科竞赛、技能大赛中的作用,学校师生荣获第二届山东省电镜摄影大赛一等奖等省级以上奖励多项。三是依托大型仪器设备搭建学生志愿服务平台,组织学生志愿者参与各级学校、学会或行业协会科普实践活动,先后开展“机动车尾气催化净化”“奇妙的微观世界”“高分子材料加工案例:矿泉水瓶的成型”“保鲜膜,你用对了吗?”“涂氟材料不需要重新开始”等主题原创科普志愿服务活动。
(3)大型仪器设备服务承担社会责任,协同发展成效显著。
一是依托大型仪器设备搭建校地协同育人基地,学校获批2个山东省社会科学教育科普基地,获批济南市市中区科学技术协会2023年暑期科普行动计划科普场馆,累计接待中小学大型仪器科学实践人数约5000人。二是依托大型仪器设备加强校企合作服务,例如中标深圳华为科技有限公司2023-2024年测试整包项目等。
济南大学大型仪器设备开放共享相关工作受到科技部大型科研仪器国家网络管理平台、中国教育在线、大众日报、齐鲁晚报齐鲁壹点、齐鲁电视台、新浪教育等多家媒体宣传报道20余次,其中《深化科研资源共享,让仪器“忙”起来》《济南大学大型仪器面向中小学开放》等被科技部重大科研基础设施和大型科研仪器国家网络管理平台转载3次,提高了学校的知名度和美誉度。
下一步,学校将充分借鉴省内外高校先进管理经验,不断完善大型仪器设备开放共享平台建设,着重在分析测试中心建设及管理、专业化测试队伍建设、大型仪器开放共享渠道拓宽、通用大型仪器使用机时专项督导等方面,推出有针对性的举措,切实提高大型仪器设备整体利用率,助力学校高质量发展再上新台阶。